Der Anfang einer Teamsitzung kann den gesamten Verlauf wesentlich bestimmen. Wenn eine Teamsitzung nur mit einer langweiligen Agenda und trockenen Präsentationen beginnt, kann man manchmal spüren wie die Energie den Raum verläßt. Zum Glück gibt es Menschen, die den Wert eines kreativen Einstiegs erkannt haben.
Stell dir vor, wie deine nächste Teamsitzung beginnen könnt: Statt müder Gesichter und halbherziger Aufmerksamkeit erntest du gespannte Blicke, Lächeln und Engagements. Das ist das Ziel eines inspirierenden Einstiegs, und in diesem Beitrag werden wir uns genau damit beschäftigen.
Wir werden die Kunst des kreativen Einstiegs in Teamsitzungen erkunden die dir dabei helfen sollen, deine eigenen Sitzungen auf eine völlig neue Ebene zu heben. Von der Bedeutung eines solchen Einstiegs über die verschiedenen Elemente, die ihn ausmachen, bis hin zu praxiserprobten Beispielen und wertvollen Tipps – hier findest du alles, was du benötigst, um deine Teamsitzungen zu inspirieren und erfolgreich zu gestalten.
Warum ein kreativer Einstieg?
Meetings am Arbeitsplatz haben oft keinen guten Ruf und beginnen oft mit der Frage “Warum?”. Doch ein inspirierender Start kann den Unterschied zwischen einer durchschnittlichen und einer produktiven Teamsitzung ausmachen.
Warum ist ein kreativer Einstieg in eine Teamsitzung so wichtig? Er steigert die Motivation, Aufmerksamkeit und Kreativität der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Teamsitzungen sind Chancen, das volle Potenzial deines Teams auszuschöpfen und bedeutsame Fortschritte zu erzielen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein besseres Ergebnis bei einem Teammeeting zu erzielen. Aber sie alle basieren auf den folgenden Kernwerte:
Positive Unternehmenskultur
Ermächtigung am Arbeitsplatz
Begeisterung für die Erfüllung von Aufgaben
Persönliche Verbindung zwischen Teammitgliedern
Niemand möchte in einem Unternehmen arbeiten, in dem er sich nicht geschätzt fühlt. Indem du deinen Einstieg mit diesen Werten verknüpfst, kannst du authentischere und engagiertere Gespräche mit deinem Team führen.
10 lustige und kreative Möglichkeiten ein Meeting zu starten
Stelle eine interessante Frage Wähle bei jedem Meeting eine andere Frage aus und lass deine Kollegen abwechselnd darauf antworten. Du könntest sie fragen, was ihre Lieblingsspeise ist oder welches ihr Lieblingsreiseziel ist. Dies hilft deinen Kollegen, mehr voneinander zu erfahren, und fördert die Kommunikation.
Erzähle eine Witz Okay, zugegeben. Dieser Vorschlag ist nicht für jedermann geeignet. Aber wenn die Witze erzählen liegt, dann lohnt es sich jedenfalls diese Technik in deine Sitzungseröffnungen einzubauen.
Witze erzählen kann dazu beitragen, dass das Meeting lockerer und weniger ernsthaft wirkt, was dazu führen kann, dass sich deine Kollegen in der Gegenwart der anderen wohler fühlen. Bitte deine Kollegen vor dem Meeting, jeweils einen lustigen, arbeitsgerechten Witz mitzubringen. Wechselt euch ab, die Witze vorzutragen, und denkt darüber nach, die lustigsten zu bewerten.
Ändere die Sitzordnung Wir Menschen sind Gewohnheitstiere; und so sitzen wir in jedem Team-Jour-Fix am gleichen Platz. Und so kann es auch leicht passieren, das man als Teilnehmer Themen des Tagesgeschäfts in Meeting “mitnimmt” und mit dem Kopf nicht ganz dabei ist.
Was aber, wenn die gewohnt Tischanordnung verändert ist? Du wirst merken, dass die Teilnehmer, sobald sie den Raum betreten versuchen zu verstehen, was hier gerade passiert. Ihre Aufmerksamkeit ist sofort bei der Sitzung. Außerdem kommen die Teilnehmer leichter ins Gespräch, weil sie über das Setting reden.
Nicht zu vernachläßigen ist auch der Vorteil eines Meeting, bei der die Teilnehmer nur stehen können. Laut einer Studie dauern die Sitzungen um 34% kürzer.
Beispiel aus der Praxis
Ich wollte in einem monatlichen Führungskräfte-Jour-Fix einen Vorschlag für eine wesentliche Änderung eines Prozesse präsentieren. Mir war es daher wichtig, dass diese Meeting nicht nur eine Einbahnstrasse war, sondern sich alle Teilnehmer an der Diskussion beteiligen.
Ich habe daher kurz vor dem Meeting alle Tische in eine Ecke des Raums geschoben, bzw. sogar aufeinander gestapelt, und die Sesseln ebenfalls in einer Ecke gestapelt.
Als die ersten Teilnehmer den Raum betreten haben, war grosse Verwunderung zu spüren. Sie standen mitten in einem leeren Raum ohne Sitzgelegenheit. Sofort entstanden kleine Gruppen, die sich über die Situation unterhalten haben. Fragen habe ich einfach nur mit “Ich will mal was neues probieren” beantwortet.
Irgendwann hat sich dann einer einen Sessel aus der Ecke geschnappt, und kurz danach sind wir alle im Kreis in der Mitte des Raums gesessen.
Aber der ungewöhnliche Start in das Meeting, hat dafür gesorgt, dass die Energie und das Engagement von Beginn an sehr groß war. Und wir hatten eine sehr fruchtbare Diskussion über den Vorschlag.
Veranstalte ein Quiz Beginne dein Meeting mit einem schnellen Quiz über euer Unternehmen (zB Geschichte oder Kunden), Urlaubsdestinationen oder ein anderes ungezwungenes Thema. Das Thema ist eigentlich nicht wichtig. Es geht darum eine lockere Atmosphäre zu schaffen, Abstand vom Tagesgeschäft zu gewinnen, und die Teilnehmer zur Interaktion anzuregen.
Um einen Anreiz zu schaffen, überlegen, einen kleinen Preis für den Gewinner bereitzustellen. Das kann natürlich auch ein lustiger Scherzpreis sein. Beispiel: “Der Sieger gewinnt ein Candle light dinner für zwei” – und dann überreichst du eine Kerze und eine Packung Spaghetti.
Halte das Meeting im Freien ab Wenn das Wetter schön ist, verlege dein Meeting nach draußen. Das kann den Beginn deiner Sitzung interessanter gestalten, da du die Umgebung wechselst, während du dorthin gehst. Draußen zu sein und die Natur zu genießen, kann auch die Kreativität anregen.
Biete Essen oder Getränke an Bringe Snacks und Getränke zum Meeting mit und erlaube jedem, sich zu Beginn des Meetings das zu nehmen, was sie möchten. Dies kann deinen Kollegen Energie verleihen, um während des Meetings aufmerksamer zu sein.
Und es ist auch eine großartige Idee, besondere Anlässe wie den Geburtstag einer Kollegin oder die erste Teilnahme eines neuen Kollegen mit zum Beispiel einer Torte zu feiern.
Versuche, Lebensmittel anzubieten, die den meisten Menschen gefallen könnten, und vermeide möglichst häufige Allergene.
Spiele Trivial Pursuit Wähle ein Wissensthema aus und bereite ein Quiz vor. Versuche, das Quiz zu einem Thema zu gestalten, von dem du denkst, dass die meisten Leute etwas darüber wissen oder es mögen. Wissensfragen testen das Wissen deiner Kollegen zu einem bestimmten Thema.
Du könnte sogar einen kleinen Wettbewerb anregen, was den Rest deines Meetings energetischer gestalten kann. Wenn du möchtest, kannst du natürlich auch kleine Preise an die Gewinner vergeben.
Faltet Papierflieger Es ist für mich immer wieder überraschend, wieviel von einem Kind in uns allen steckt. Aber wenn ich zu Beginn eines Workshops einen Papierflieger-Wettbewerb starte, dann sind die meisten mit Begeisterung und Freude dabei. Teile jedem Teilnehmer einfach ein Blatt Papier aus, und gib allen Teilnehmern 5 Minuten einen Flieger zu bauen.
Dann darf jeder seinen Flieger natürlich auch fliegen lassen. Vielleicht macht ihr auch gleich einen Bewerb, welcher Flieger am längsten oder weitesten fliegt.
Wie auch immer – beim Papierfliegerbau machen alle mit Begeisterung mit. Und wenn die Sitzung gleich nach dem Mittagessen beginnt, ist das ein idealer Einstieg, in einen sonst “schweren” Nachmittag.
Starte mit der Fragerunde Du willst was ändern? Versuche, zu Beginn des Meetings eine Fragerunde abzuhalten, anstatt am Ende. Auf diese Weise können deine Kollegen Fragen zu ihrer Arbeit für die Woche oder Fragen zum Thema des Meetings stellen. Und es gibt dir auch die Gelegenheit wichtige Fragen oder Missverständnisse gleich zu Beginn zu beantworten.
Wenn sie nach dem Ende des Meetings noch Fragen haben, kannst du sie bitten, dir eine E-Mail zu schicken, damit es nicht zwei Runden gibt. Und dann kannst du ihre Fragen auch individuell beantworten.
Dehnungsübungen oder Yoga machen Dehnen oder Yoga kann Stress abbauen und Achtsamkeit schaffen. Dies kann besonders in einem Meeting am Ende der Woche von Vorteil sein, um Stress nach einer langen Arbeitswoche zu lindern. Versuche, deine Gruppe mit ein paar einfachen Dehnübungen anzuleiten, die jeder machen kann. Diese Aktivitäten können auch dazu beitragen, dass sich deine Kollegen energetischer fühlen, was die Teilnahme und das Interesse während des Meetings steigern kann.
Ich hoffe, ich konnte dir in diesem Beitrag zeigen, wie ein kreativer Einstieg in eine Teamsitzung einen erheblichen Mehrwert schaffen kann. Durch die Implementierung innovativer Methoden und Ideen, von humorvollen Aktivitäten bis hin zu Wissensfragen, können Teamsitzungen nicht nur effizienter, sondern auch inspirierender gestaltet werden. Ein kreativer Einstieg schafft eine Atmosphäre, in der Teammitglieder sich wohlfühlen und besser zusammenarbeiten können. Nutze die vorgestellten Ansätze, um deine Teamsitzungen auf das nächste Level zu heben und die Vorteile eines kreativen Einstiegs zu erleben.
